Termeni si conditii - regulament de concurs

1. Generalitati

1.1.  Acest regulament se aplica participantilor la Maratonul Gilau

1.2.  Organizatorul evenimentului este Clubul Sportiv Clujul Pedaleaza.

1.3.  Maratonul Gilau este un concurs de tip maraton si semimaraton, fiind deschis tuturor biciclistilor amatori, incepatori, sau avansati precum si celor profesionisti.

1.4.  Sunt admise biciclete de tip mountain-bike.

1.5.  inscrierea participantilor se poate face prin inregistrare online sau prin inregistrare la fata locului.

1.6.  Prin semnarea formularului de inscriere sau bifarea casutei corespunzatoare in timpul inregistrarii online, fiecare participant:

-  declara ca accepta si intelege termenii si conditiile de participare la MARATONUL GILAU, precum si regulamentul competitional

-  isi da acordul ca imaginea sa sau alte date publice precum rezultatele obtinute, clasamentele, sa fie folosite in materialele de promovare a evenimentului, sub forma de fotografii, afise, filme, interviuri etc. in mod gratuit si necenzurat;

1.7.  Organizatorul isi rezerva dreptul de a refuza inregistrarea si participarea in cursa  a unui concurent, din motive obiective.

2. Obligatiile participantilor

2.1.  Participarea la MARATONUL GILaU se face pe proprie raspundere, in deplina cunostinta a aptitudinii de a participa la eveniment, a starii de sanatate fizica si mentala, precum si a starii tehnice a echipamentului fiecarui participant.

2.2. Fiecare participant este responsabil pentru propria securitate si siguranta. Organizatorii, partenerii, sponsorii, voluntarii si personalul care participa la realizarea evenimentului nu sunt responsabili pentru orice fel de ranire, deces  sau pagube de orice natura care pot surveni in timpul sau ca urmare a desfasurarii evenimentului.

2.3.  Fiecare participant, indiferent de modul de inscriere, trebuie sa semneze la preluarea numarului de concurs, o declaratie de responsabilitate, prin care isi asuma riscurile ce pot rezulta din participarea la MARATONUL GILaU. Este recomandat ca participantii sa dispuna de asigurare in caz de accidente valabila pentru competitii sportive.

2.4. Purtarea unei casti de protectie este obligatorie pe toata durata desfasurarii concursului. Refuzul purtarii unei casti de protectie pe durata competitiei atrage descalificarea.

2.5.  Participantii au obligatia de a asculta si de a respecta indicatiile/instructiunile organizatorului si a personalului de concurs.

2.6. Preluarea numarului de concurs si a pachetului de inscriere se face la fata locului, inaintea desfasurarii concursului in intervalul orar prevazut de catre organizator. Pachetul de inscriere nu poate fi expediat prin posta in avans.

2.7.  Organizatorul poate interzice luarea startului sau continuarea cursei pentru orice participant, daca acesta se prezinta in stare de ebrietate, este sub efectul substantelor halucinogene  sau este in stare de slabiciune, epuizare fizica sau psihica.

2.8.  Concurentii inscrisi vor avea obligatoriu biciclete tip „mountain-bike”.

2.9.  Sportivii juniori legitimati la un club de ciclism, vor putea participa la MARATONUL GILaU la traseul de 50 km, daca sunt insotiti de un reprezentant din partea clubului la care sunt legitimati.

2.10.  Sportivii seniori legitimati UCI la un club de ciclism vor participa obligatoriu la categoria ELIT.

3. Taxa de participare

3.1. Taxa de participare se poate achita prin transfer bancar, online  sau la fata locului.

3.2. Plata online se poate achita pana in data de 19.09.2013, ora: 10:00.

3.3. inregistrarile online se deschid la data si ora prevazuta de organizator pe site-urile evenimentului: www.clujulpedaleaza.ro sau www.facebook.com/pedaleaza.

3.3. Taxa de participare este stabilita la 40 RON in cazul inscrierii si platii online sau numerar, efectuata  in perioada: 22.07.2013-31.08.2013. 

3.5. Taxa de participare este stabilita la 50 RON in cazul inscrierii si platii online sau numerar efectuata  in perioada: 01.09.2013-20.09.2013.

3.6. Taxa de participare este stabilita la 50 RON in cazul inscrierii si platii la fata locului in data de 21.09.2013, intre orele 10:00-19:00.

3.7. Taxa de participare este stabilita la 80 RON  in cazul inscrierii si platii la fata locului in data 22.09.2013, intre orele 08:30-10:00. Taxa se poate achita numerar  inainte de inceperea maratonului, in spatiile special amenajate si in intervalul orar mentionat.

3.8.  in caz de neprezentare la start, abandon, retragere din orice motiv taxa de participare nu se returneaza.

3.9.  in cazul anularii competitiei in caz de forta majora sau din motive care nu depind de organizator, taxa de inscriere nu se returneaza. Organizatorul nu va suporta in nici un fel costurile adiacente  (transport, cazare, masa, etc.) ale participantilor.

4. Pachetul de inscriere

4.1. Pachetul de inscriere contine numar de concurs, (chip) cronometraj electronic, tricou, diploma participant, apa 0,5l.

5. Categorii si clasament

5.1.  Participantii se pot inregistra in urmatoarele categorii:

50 Km Feminin:

18-29 ani (1984-1995),

30-39 ani (1974-1983),

40+ ani (1900-1973)

50 Km Masculin:

15-17 juniori legitimati (1996-1999),

18-29 ani (1984-1995),

30-39 ani (1974-1983),

40+ ani (1900-1973)

80 Km Feminin:

ELIT FEMININ (1900-1995),

Open  +18 ani (1900-1995)

80 Km Masculin:

ELIT MEN (1900-1995),

18-29 (1984-1995),

30-39 ani (1974-1983),

40+ ani (1900-1973)

Categorii de copii:

Fete 6 - 8 ani   (2005 - 2007)

Fete 9 - 11 ani   (2002 - 2004)

Fete 12 -14 ani   (1999 - 2001)

Baieti 6 - 8 ani   (2005 - 2007)

Baieti 9 -11 ani   (2002 - 2004)

Baieti 12 - 14 ani   (1999 - 2001)

Fun Feminin (1914 - 1995)

Fun Masculin (1914 - 1995)

Family format din echipa de doua persoane, un adult si copil (adult cu varsta peste 18 ani si copilul cu varsta minima 9 ani).

5.2.  Sportivii juniori legitimati la un club de ciclism pot participa in conditiile de la punctul 2.9.

5.3.  Se fac clasamente pentru categoriile de mai sus si un clasament general.

5.4.  Se premiaza primii trei clasati din fiecare categorie.

6. Proceduri de concurs

6.1.  sedinta tehnica

       O sedinta tehnica va fi tinuta pentru toti participantii in ziua startului. in cursul sedintei tehnice participantii vor fi informati asupra traseului, portiunilor periculoase, eventualelor modificari, precum si a regulilor de comportament pe care participantii sunt obligati sa le respecte. sedinta tehnica va fi tinuta de directorul de concurs si iar prezenta participantilor este obligatorie.

6.2.  Cronometrajul

       Cronometrarea se face la secunda, cu ajutorul unui sistem electronic bazat pe chip-uri. Fiecare participant va purta un chip personalizat, acesta nu este transmisibil. Este responsabilitatea participantilor de a monta corect numarul de concurs (care contine si cipul de cronometrare) in pozitia indicata in instructiuni.

6.3. Timpi limita:
- la kilometrul ~22 (zona de trecerea a paraului Rasca Mare)  – ora 13:00 (3 ore), 
- la kilometrul ~59 pe traseul Maraton, respectiv kilometrul ~29 pe traseul Semi-Maraton (Punct Alimentare Uzina) - ora 16:00 (6 ore)
- la sosire - ora 18:00 (8 ore)

6.4.  Numarul de concurs

a) Preluarea numarului de concurs si a pachetului de inscriere se face personal, pe baza unui act de identitate  in locul si orele stabilite de organizator, conform informatiilor publicate pe site.

b) Numarul de concurs trebuie montat pe ghidon si trebuie sa fie vizibil din fata pe tot timpul concursului.

6.4.  Startul se va da la data si ora stabilita de organizator si anuntata pe site-urile competitiei. Localizarea zonei de start va fi publicata pe pagina oficiala.

6.5.  Retragerea din concurs/Abandon

a) Retragerea din concurs din alt motiv decat cel de accident, se poate face doar la punctele de control sau zona start/sosire. Concurentul care nu mai poate sau nu doreste sa continue concursul, are obligatia sa se deplaseze pana la cel mai apropiat punct de control sau la punctul de start/sosire, unde se consemneaza retragerea sa, pastrandu-si numarul de concurs, dar fara cip de cronometrare.

b) Concurentii care se deplaseaza mai incet au obligatia de a fi atenti pentru a face loc celor care vin din spate si doresc si pot sa ii depaseasca. Nu pedalati agresiv! Respectati concurentii mai lenti!

c) in caz de pana, reparatii, cazatura, accidentare etc. traseul de concurs trebuie eliberat cat mai repede pentru a face posibila trecerea celorlalti concurenti sau a echipelor de salvare.

7. Protectia mediului inconjurator

7.1.  Este strict interzisa aruncarea deseurilor de orice fel, inclusiv  bidoane, flacoane, tuburi gel, ambalaje in orice loc de pe traseu in afara celor amenajate sau la punctele de control, cei care nu respecta aceasta regula vor fi descalificati.

8. Echipament obligatoriu

8.1.  Urmatoarele echipamente sunt obligatorii pentru fiecare participant care va fi prezent la start: casca de protectie; numar de concurs care contine cipul de cronometraj (pus la dispozitie de catre organizator).

8.2. Bicicleta in stare buna de functionare.

8.3. Recomandam utilizarea recipientelor pentru pastrarea lichidelor pe traseul de concurs intre punctele de alimentare.

9. Penalizari/Descalificari

9.1.  Nerespectarea regulilor de protectia a mediului, aruncarea deseurilor de orice fel in afara zonelor special amenajate,  atrag descalificarea  concurentului.

9.2.  Neacordarea prioritatii participantilor mai rapizi, comportamentul agresiv, atrage descalificarea concurentului.

9.3.  Lipsa/neutilizarea echipamentului obligatoriu, atrage descalificarea  concurentului.

9.4.  Abaterea de pe traseul stabilit in vederea scurtarii/usurarii traseului,  determina descalificarea concurentului.

9.5.  Lipsa de respect pentru ceilalti concurenti si spectatori, determina descalificarea concurentului.

9.6. Utilizarea unui alt mijloc de transport in timpul cursei, in afara bicicletei, determina descalificarea concurentului.

9.7.  Limbajul  vulgar si comportamentul  nesportiv, determina descalificarea concurentului.

9.8.  Dopingul determina descalificarea concurentului.

9.9.  Nerespectarea indicatiilor personalului organizator  atrage descalificarea concurentului.

10. Reclamatii/Contestatii

10.1.  Reclamatiile si contestatiile se depun in scris comitetului de concurs, in decurs de 1 ora de la finish-ul oficial.

10.2. Modificarea traseului, alte decizii privind desfasurarea concursului

10.3.  Organizatorul poate modifica oricand  traseul sau poate anula/opri competitia daca aceasta nu se poate desfasura in conditii de siguranta.

10.4.  Toate deciziile vor fi luate de comitetul de concurs sau de directorul de concurs.

10.5.  Organizatorul isi rezerva dreptul de a aduce modificari asupra informatiilor afisate pe site, a regulamentului sau a programului, etc. Aceste modificari vor fi aduse la cunostinta participantilor cu minim 3 zile inaintea concursului,  sau cel tarziu la preluarea numerelor de concurs.

Versiunea 01/22.07.2013

Aprobat de comitetul directorial

 

X
X
X
X

Va rugam sa va autentificati sau sa va creati un cont pentru a continua.

Creare cont

Recuperare parola

X

La competitie poate participa orice persoana peste 6 ani care dispune de o bicicleta MTB, este obisnuita cu efortul de anduranta si cu drumurile bolovanoase de munte.

La acest maraton vom avea mai multe trasee:
  1. - de 20 Km (numita Fun) unde vor putea participa atat copii care au implinit varsta de 12 ani, adulti +18 ani feminin - masculin cat si categoria family, locurile pentru traseul fun vor fi limitate la 150 participanti;
  2. - pentru copii 6-8 ani respectiv 9-11 ani vom avea un traseu in incinta castelului din Gilau;
  3. - traseul de 50 km (semimaraton numit si "race") 1500 m ascensiune si traseul de 80 km "Marathon" km 2660 m ascensiune. Traseele vor avea ca punct de start-sosire curtea castelului din localitatea Gilau care se afla la aproximativ 15 km vest de municipiul Cluj-Napoca.
X